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Die Zentrale Vergabestelle im Landratsamt Sonneberg

 

Die Landkreisverwaltung Sonneberg als öffentlicher Auftraggeber ist grundsätzlich haushalts- bzw. vergaberechtlich verpflichtet, Liefer-, Bau- und Dienstleistungen im Wege von Vergabeverfahren zu beschaffen. Im Vergabeverfahren liegt das Augenmerk besonders auf den Grundsätzen des Wettbewerbs, der Transparenz, der Gleichbehandlung und der Wirtschaftlichkeit. Unter Beachtung dieser Grundsätze soll ein sparsamer und wirtschaftlicher Umgang mit den zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln erreicht werden.

 

Über viele Jahre war jedes Fachamt für die komplette Durchführung des jeweiligen Vergabeverfahrens verantwortlich. Seit dem 1. Januar 2017 entlastet die Zentrale Vergabestelle die Fachämter, indem sie den gesamten Vergabeprozess federführend begleitet und unterstützt und für die rechtssichere Durchführung des Vergabeverfahrens sorgt. Sie ist als eigener Sachbereich der Kämmerei zugeordnet. Die Abgrenzung der Aufgaben und Zuständigkeiten von Fachämtern und Zentraler Vergabestelle im Vergabeprozess sieht wie folgt aus:

 

Zuständigkeit Fachämter:

·  Bedarfsermittlung und Auftragswertschätzung

·  Sicherstellung der Finanzierung

·  Erstellung der Leistungsbeschreibung und der Vertragsbedingungen

·  wirtschaftliche Prüfung der Angebote

·  Leistungsabnahme und Prüfung der Lieferung bzw. Leistung

 

Zuständigkeit Zentrale Vergabestelle:

·  Verantwortlichkeit für die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens

·  Dokumentation des gesamten Vergabeverfahrens

·  Festlegung der Vergabeart bzw. Zustimmung zur vorgeschlagenen Vergabeart

·  Auftragsbekanntmachung

·  Kommunikation mit den Bietern

·  formelle Prüfung der Angebote

·  Bearbeitung von Nachprüfverfahren


Ansprechpartner:


Landratsamt Sonneberg
Finanzverwaltung
Zentrale Vergabestelle
Tel.: 03675/871-255 und -373
E-Mail: vergabestelle@lkson.de

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